Pada Semester Gasal Tahun Akademik 2016/2017, kampus akan mulai menerapkan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang dikembangkan bersama PT Maxtech (maxtech.co.id). Sistem ini dirancang untuk mengintegrasikan berbagai layanan administrasi dan akademik dalam satu platform terpadu.
Secara garis besar, SIAKAD terbagi ke dalam beberapa kelompok layanan utama:
1. Master Pusat, yang mencakup modul badan hukum, perguruan tinggi, fakultas dan jurusan, data dosen, serta data karyawan non-akademik.
2. Master Akademik, yang memuat modul predikat IPK, data kelas, jam kuliah, data mahasiswa, data pimpinan, mata kuliah, kurikulum, bobot nilai, batas SKS, dan kuesioner yang seluruhnya diatur per tahun dan semester.
3. Master PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru), yang meliputi konfigurasi periode PMB, asal sekolah, dan asal perguruan tinggi, serta modul calon mahasiswa, nilai Ujian Seleksi Masuk (USM), dan daftar ulang.
4. Akademika, yang merupakan layanan inti kegiatan belajar mengajar. Layanan ini mencakup registrasi, pengelolaan status mahasiswa (aktif, non-aktif, lulus, cuti, keluar, dan drop out), penasehat akademik, Kartu Rencana Studi (KRS) beserta penilaiannya, presensi dosen dan mahasiswa, Kartu Hasil Studi (KHS), Daftar Hasil Studi (DHS), pengelolaan tugas akhir, yudisium, transkrip nilai, hingga pencetakan ijazah.
Selain layanan akademik, SIAKAD juga dilengkapi Modul Keuangan yang mengatur konfigurasi biaya, input dan pengecekan pembayaran, serta rekapitulasi pembayaran. Terdapat pula integrasi dengan DIKTI yang mencakup pembuatan dan pengunduhan berkas DBF, klaim data mahasiswa PDPT, serta perhitungan rasio dosen dan program studi terhadap mahasiswa aktif. Untuk keperluan pelaporan, tersedia pula modul FEEDER PDDKTI dengan pengaturan server Feeder.
Dengan penerapan sistem ini, diharapkan proses administrasi dan layanan akademik dapat berjalan lebih efisien, transparan, dan terintegrasi bagi seluruh civitas akademika.
